株式会社ネクストピクセル プライバシーポリシー

株式会社ネクストピクセル（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するデジタルスタジオ関連サービス、Webサイト制作、クリエイティブ制作、運用支援その他これらに付随する業務（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 会社情報

事業者名：株式会社ネクストピクセル

所在地：〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-21-11 山田ビル4F

連絡先メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6412 8759

2. 取得する情報および取扱い

当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約の締結・履行、採用選考、その他下記利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用します。

• 氏名、会社名、部署名、役職
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 問い合わせ内容、商談内容、提案内容、打合せ記録
• 本サービス利用に関する情報、アクセスログ、Cookie等の識別子、端末情報、ブラウザ情報、IPアドレス、閲覧履歴、行動履歴
• 請求・支払に関する情報
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
• その他、当社が本サービスの提供・運営上必要と判断して取得する情報

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 本サービスの提供、運営、保守、改善のため
• お問い合わせ、見積もり依頼、資料請求、商談等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサポートのため
• 制作物・成果物の納品、連絡、進行管理のため
• 本サービスの品質向上、機能改善、新サービスの企画・開発のため
• 利用状況の分析、統計作成、広告配信およびマーケティング施策の実施のため
• 不正行為、違法行為、利用規約違反等の防止および対応のため
• 採用選考、応募者への連絡、採用後の人事管理のため
• 法令に基づく対応、紛争解決、権利の行使または防御のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本国内における個人情報保護法に基づき、以下のいずれかの法的根拠または適法な取扱い事由に基づいて個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行に必要な場合
• 法令上必要な義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意取得が困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、本人の同意取得が困難である場合
• 国の機関、地方公共団体等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 個人データの第三者提供および共有

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関、地方公共団体等が法令の定める事務を遂行するために協力する必要がある場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に取り扱いを委託する場合
• 合併、事業譲渡その他の事業承継に伴い個人データが提供される場合

当社は、制作、サーバー運用、保守、決済、配送、メール配信、分析、採用管理等の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、分析ツール、メール配信サービス等の利用に伴い、外国にある第三者に個人データを提供または委託することがあります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、以下のいずれかの対応を行います。

• 本人の同意を取得する
• 当該外国の個人情報保護制度および第三者の安全管理措置に関する必要な情報を提供する
• 法令上認められる例外に該当する場合には、当該例外に従って取り扱う

なお、提供先の国名、制度の概要、講じている安全管理措置の内容については、個別にお問い合わせいただいた場合、法令に従い可能な範囲でご案内します。

7. 保有個人データの保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務がある場合、契約関係が継続する場合、紛争対応が必要な場合等を除き、目的達成後は適切な方法で遅滞なく消去または匿名化します。

保存期間の目安は以下のとおりです。

• お問い合わせ対応記録：対応完了後、最長3年間
• 契約・請求関連記録：法令で定める保存期間に従う
• 利用ログ・アクセス記録：必要性に応じて一定期間保存
• 採用応募情報：選考終了後、合理的な期間内に廃棄または削除

8. ご本人の権利

個人情報保護法に基づき、本人は、当社が保有する保有個人データについて、以下の権利を有します。

• 利用目的の通知を求める権利
• 開示を求める権利
• 内容の訂正、追加または削除を求める権利
• 利用停止または消去を求める権利
• 第三者提供の停止を求める権利
• 第三者提供記録の開示を求める権利

また、当社は、可能な範囲で、利用目的に照らして不要となった情報の消去、処理の制限、ならびにデータの移行に相当する情報提供への対応を行うよう努めます。

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。法令に従い、本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。ただし、法令上開示等に応じないことが認められる場合は、この限りではありません。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、当該同意はいつでも撤回することができます。撤回を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。また、契約の履行や法令遵守のために必要な情報については、撤回後も一定期間保有・利用する場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等請求その他のお問い合わせは、後記の連絡先までご連絡ください。適切かつ迅速に対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護規程の整備と継続的な見直し
• 取扱責任者の設置および権限管理
• アクセス制御、認証管理、パスワード管理
• 通信の暗号化、データ保存時の保護
• 委託先に対する必要な監督および契約管理
• 従業者への教育・研修の実施
• インシデント発生時の調査、是正、再発防止策の実施

12. お問い合わせ先

本ポリシー、個人情報の取扱い、開示等請求、苦情、相談に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社ネクストピクセル

住所：〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-21-11 山田ビル4F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6412 8759

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

変更後の本ポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年8月20日